회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| 인사 및 노무 관리 |
채용 전형 진행, 합격/불합격 통지 근로계약 체결, 급여지급, 4대보험 처리 인사평가, 승진·이동, 퇴직 처리 및 퇴직금 지급 법령에 따른 의무 이행(근로기준법, 소득세법 등) |
성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 학력, 경력, 계좌번호 |
| 윤리경영 제보 |
제보 접수·처리, 결과 확인 안내 (익명제보 시 개인정보 수집 없음) |
성명, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 게시물 (실명제보의 경우) |
| 방문객 접수 | 사내출입 관리, 안전관리, 차량출입, 민원처리 |
성명, 연락처, 차량번호, 활동내역, 로그기록 |
| 영상정보 처리기기 |
시설 안전, 화재 예방, 범죄 예방 |
영상정보 |
| 주주권리 행사 지원 |
주주총회 소집 통지 및 의결권 행사 지원 배당금 지급 및 주식 관련 업무 처리 전자투표, 서면투표 등 주주권 행사 편의 제공 |
성명, 주소, 주주번호, 보유 주식 수, 계좌번호 |
개인정보의 보유 기간
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 인사 및 노무 관리 | 재직 중, 퇴직 후 3년 (미채용자 정보는 15일) 소득세법 관련 서류 5년 |
| 윤리경영 | 3년 |
| 방문객 접수 | 1년 |
| 영상정보 처리기기 | 30일 이내 |
| 주주 관련 정보 | 10년 |
회사는 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 다음과 같이 민감정보를 처리하고 있습니다.
| 구분 | 민감정보 항목 | 처리 목적 | 공개 가능성 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 영상정보 처리기기 (CCTV) |
영상정보 (얼굴, 행동 등 식별 가능 영상) |
시설 안전 및 화재 예방, 범죄 예방 및 수사 협조 |
법령에 따른 요청 시 수사기관 등에 제공 가능 |
30일 이내 |
민감정보 비공개 선택 방법
「개인정보 보호법」 제23조 제3항에 따라, 정보주체는 자신의 민감정보가 공개되는 것을 원하지 않을 경우 아래의 방법으로 비공개를 요청할 수 있습니다.
다만, 법령에 근거한 경우 또는 다른 사람의 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우에는 비공개 요청이 제한될 수 있습니다.
회사는 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 허용되는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제공받는 자 |
· 제보 조사를 위하여 필요한 경우 해당 회사 · 형사 고소·고발이 필요한 경우 수사기관 |
| 이용 목적 | 사실관계 확인 및 조사, 포상·징계 등의 후속조치, 형사 고소장·고발장 기재 |
| 제공 항목 | 성명, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호 |
| 보유·이용 기간 | 이용 목적이 달성된 후(접수된 제보의 종결 시까지) 지체 없이 파기 |
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| ㈜아이알플러스 | 홈페이지 운영 및 유지보수 |
| 씨에이치엠 서비스㈜ | 회사 출입을 위한 신원 확인 등의 출입통제·관리 운영, 영상정보처리기기 운영 및 비상상황 대응 활동 |
| ㈜헬로인사 | 급여 계산, 원천징수, 연말정산 처리 |
| 한국예탁결제원 | 주주총회 소집통지, 배당금 지급 |
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하고 있지 않습니다.
향후 업무상 필요에 의하여 개인정보를 국외로 이전하게 되는 경우, 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음 사항을 정보주체에게 알리고 동의를 받겠습니다.
개인정보의 국외 이전이 발생하는 경우 본 개인정보 처리방침을 즉시 갱신하여 공개합니다.
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
위 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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「개인정보 보호법」 제37조의2에 따라, 정보주체는 완전히 자동화된 시스템(인공지능 기술 포함)으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
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향후 자동화된 결정을 도입하는 경우, 정보주체에게 사전에 알리고 거부·설명 요구에 대해 지체 없이 필요한 조치를 취하겠습니다. 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있습니다.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기 방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
회사는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보보호 서약서 징구 |
| 기술적 조치 | 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 갱신 |
| 물리적 조치 | 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 |
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김승록 PL
소속: 경영지원
이메일: slkim@vmsemi.com
문현수 TL
소속: 경영지원
이메일: hsmun@vmsemi.com
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| 버전 | 시행일 | 비고 |
|---|---|---|
| V2022-1.0 | 2022. 12. 01. | 최초 제정 |
| V2026-1.0 | 2026. 05. 29. | 현행 (전면 개정 — 2025년 법 개정사항 반영) |